Conditions de location — Local d'unité — la Grange

Ces conditions s'appliquent à toute demande introduite auprès de l'unité. Elles sont acceptées au moment de l'envoi du formulaire ; le site en conserve alors la version et une empreinte, qui établissent le texte exact affiché ce jour-là — pas une copie du texte lui-même.

1. Ce qu'une demande engage

Une demande n'est pas une réservation. Elle ouvre une conversation : l'unité la confirme ou la refuse, et rien n'est réservé tant qu'elle ne l'a pas confirmée. Les dates sont toutefois bloquées le temps que l'unité réponde, afin que deux demandes ne se croisent pas.

2. Prix, acompte et solde

Le prix annoncé lors de la demande est une estimation calculée sur les informations fournies. Le prix convenu est celui qui figure sur la convention de location ; c'est lui qui fait foi.

Un acompte peut être demandé pour confirmer la réservation. Le solde est dû avant l'arrivée, sauf accord écrit différent. Les paiements se font par virement, avec la communication indiquée — jamais en espèces sans reçu.

3. Caution

Une caution peut être demandée avant l'arrivée. Elle n'est pas un acompte : elle ne s'impute pas sur le prix de la location et est restituée après le séjour, déduction faite des dégâts constatés, du nettoyage non fait et des consommations non réglées. Le décompte est communiqué par écrit.

4. Annulation

Une annulation se signale sans délai, par écrit. Ce qui reste dû après une annulation dépend du moment où elle intervient et des frais déjà engagés ; l'unité en informe le locataire par écrit. L'acompte peut rester acquis à l'unité.

L'unité peut annuler une réservation en cas de force majeure, d'occupation prioritaire liée à ses propres activités annoncée suffisamment tôt, ou de non-paiement. Les sommes déjà versées sont alors remboursées.

5. Occupation des lieux

Le bien est occupé par le groupe annoncé, pour l'objet annoncé et pour la durée convenue. La capacité maximale d'accueil ne peut être dépassée, encadrants et intendance compris. La sous-location et la cession de la réservation sont interdites.

Le locataire désigne une personne majeure responsable, présente pendant toute la durée du séjour et joignable par l'unité.

6. État des lieux, nettoyage et clés

Un état des lieux est établi à l'arrivée et au départ, contradictoirement lorsque c'est possible. Les relevés de compteurs sont pris aux mêmes moments et les consommations sont facturées après le séjour.

Le bien est rendu propre, rangé et vidé de ses déchets, dans l'état où il a été reçu. Les clés sont restituées selon les modalités convenues ; une clé perdue est facturée au prix du remplacement de la serrure lorsque celui-ci s'impose.

7. Sécurité et voisinage

Les feux ouverts ne sont autorisés qu'aux emplacements prévus et en respectant les interdictions communales en vigueur. Il est interdit de fumer à l'intérieur des bâtiments. Les issues de secours, les extincteurs et les chemins d'accès restent dégagés en permanence.

Le calme est respecté, en particulier la nuit. Un trouble répété du voisinage peut mettre fin au séjour sans remboursement.

8. Responsabilité et assurance

Le locataire est responsable des dommages causés au bien, à son équipement et à ses abords pendant toute la durée du séjour, quel qu'en soit l'auteur. Il est tenu d'être couvert par une assurance en responsabilité civile et, le cas échéant, par l'assurance de son mouvement de jeunesse.

L'unité n'est pas responsable des vols, des pertes ni des dommages aux biens personnels des occupants.

9. Données personnelles

Les informations transmises servent à traiter la demande, établir les documents et joindre le locataire. Elles ne sont communiquées à personne d'autre et sont conservées le temps prévu par la politique de confidentialité du site.

10. Droit applicable

La présente location est soumise au droit belge. En cas de différend, les parties cherchent d'abord une solution amiable.